SISTEM KONVENSIONAL PADA APOTEK

Sistem konvensional adalah suatu sistem yang terdiri dari komponen atau elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai suatu tujuan tertentu dimana dalam kegiatannya dilakukan berdasarkan kesepakatan atau adat yang telah ada sejak lama.

1.       Identifikasi masalah

Apotek adalah salah satu usaha penyedia jasa yang menjual obat-obatan. Apotek Mitra Medika adalah salah satu Apotek yang berada di daerah Kuningan Jawa Barat yang telah beroperasi selama lebih kurang tiga tahun.Dalam kegiatannya apotek Mitra Medika melakukan pencatatan harga obat, stok obat, transaksi pembelian kepada supplier dan transaksi penjualan kepada konsumen. Namun dalam kegiatannya hal tersebut masih dilakukan secara manual oleh pihak Apotek. Hal ini akan memicu terjadinya kesalahan dalam pencatatan setiap kegiatan transaksi serta kemungkinan ada bukti-bukti transaksi yang hilang atau rusak. Dari sistem yang masih terbilang manual itu bisa kita jadikan suatu sistem yang dapat membantu setiap bagian kegiatan di Apotek Mitra Medika misalkan kita bisa buatkan sistem yang memuat pencatatan stok barang sehingga nanti apabila ada penambahan atau pengurangan barang telah terupdate secara otomatis, kemudian untuk data transaksi pembelian kepada supplier dan transaksi penjualan kepada konsumen akan tersimpan rapi terstruktur dalam memori komputer serta kemudahan dalam pembuatan laporan dari karyawan apotek yang akan diberikan kepada pemilik apotek.

2.       Usulan sistem/bisnis proses

Dari beberapa masalah yang timbul diatas terdapat saran yakni membuat suatu sistem berbasis web yang memuat data pencatatan stok barang, transaksi pembelian dengan supplier, transaksi penjualan dengan konsumen serta memuat laporan dari stok barang, rincian dan jumlah transaksi pembelian dengan supplier, transaksi penjualan dengan konsumen dimana sistem tersebut akan memberikan kemudahan bagi pemilik apotek untuk melakukan kontrol usaha yang dimiliki karena nanti sistem akan bisa di akses oleh pemilik tanpa batasan ruang dan waktu

Konten atau isi yang bisa kita buat dalam sistem tersebut diantaranya :

-          Tampilan web untuk menampilkan stok barang yang tersedia di apotek tersebut

-          Tampilan web untuk pencatatan transaksi pembelian dengan supplier

-          Tampilan web untuk pencatatan transaksi penjualan dengan konsumen

-          tampilan dari laporan transaksi penjualan dengan konsumen

-          tampilan dari laporan transaksi pembelian dengan supplier

-           

3.       Kesimpulan

Sistem pencatatan stok barang, kegiatan transaksi pembelian, penjualan dan pembuatan laporan di Apotek Mitra Medika yang masih konvensional bisa diganti dengan sistem yang terkomputerisasi yakni suatu sistem aplikasi yang berbasis web. Dibuat berbasis web agar sistem dapat di akses tanpa batasan ruang dan waktu.